Depois de um breve final de semana de descanso, muitos encaram a chegada das segundas-feiras com certo desânimo. Isso acontece porque saímos de um ritmo mais tranquilo e descontraído, precisando nos readaptar à intensidade das tarefas.
Veridiana Cavalheiro, CEO do Agidesk – um sistema de gestão e automatização de processos de atendimento que busca transformar a rotina de trabalho por meio de dados – destaca que a tecnologia pode ser uma grande aliada para superar o chamado “efeito segundas-feiras” e aumentar a produtividade no trabalho. No entanto, ela ressalta que é fundamental equilibrar o uso dessa ferramenta poderosa, utilizando-a de maneira consciente e estratégica, de acordo com as necessidades específicas de cada cargo ou setor.
Pensando em auxiliar na retomada do fôlego para a nova semana, Veridiana Cavalheiro compartilha 5 dicas valiosas. Vejamos quais são elas:
Dicas para melhorar a produtividade e gerenciamento de tarefas:
- Aproveite aplicativos de gerenciamento de tarefas: Atualmente, há uma variedade de ferramentas e aplicativos disponíveis para ajudar na organização de tarefas e prioridades. Esses aplicativos permitem criar listas de afazeres, definir prazos e atribuir prioridades, facilitando o acompanhamento do progresso das atividades.
- Automatize tarefas rotineiras: Identifique tarefas repetitivas que consomem seu tempo e busque automatizá-las. Ferramentas de automação possibilitam a criação de fluxos de trabalho automatizados entre diferentes aplicativos e serviços, proporcionando economia de tempo e liberando energia para atividades mais importantes.
- Utilize ferramentas de comunicação eficientes: Uma comunicação rápida e eficiente é essencial para evitar atrasos e garantir a colaboração da equipe. Opte por utilizar plataformas de comunicação disponíveis no mercado, muitas vezes sem custo, para ganhar tempo e manter as orientações e demandas organizadas.
- Aproveite o poder da nuvem: Utilize serviços de armazenamento em nuvem para seus arquivos de trabalho. Isso permitirá que você acesse seus documentos de qualquer lugar, facilitando a colaboração em equipe e evitando a perda de dados.
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Utilize aplicativos de gerenciamento de tempo: Existem aplicativos que podem auxiliar na produtividade, monitorando e analisando como você utiliza seu tempo nas tarefas. Esses aplicativos oferecem insights valiosos sobre seus hábitos de trabalho, ajudando a identificar áreas em que você pode melhorar sua produtividade e eficiência.
